Existen dos modalidades de participación para las entidades que quieran formar parte de esta iniciativa innovadora:

• Las Entidades-Miembros disponen de plena participación, de acuerdo a los deberes y derechos establecidos en el Convenio Marco. La adhesión a este convenio, origen de constitución del LLSA, se realiza mediante firma ante notario. Tras ello, las entidades miembros tienen acceso a los servicios que pone a su disposición el LLSA y pueden participar en todos los eventos que se organicen.
• Las Entidades-Colaboradoras participan de forma específica en proyectos concretos del LLSA. Sus aportaciones se concretan en nuevas tecnologías, productos, escenarios, experimentación, conocimiento, soluciones, etc.
  
  En este caso no es necesario firmar el Convenio Marco, aunque sí un acuerdo de colaboración. Un colaborador no tiene los mismos derechos ni deberes que una entidad miembro, sin embargo puede acceder a algunos de los servicios del LLSA y asistir a los eventos que se organizan desde esta iniciativa.

La Comisión de Seguimiento se define como el órgano superior del LLSA, tomando todas las decisiones de carácter estratégico, específicamente en cuanto a los dos pilares fundamentales de la red, los miembros y los proyectos. Así, las tres funciones principales de la Comisión son:

• Velar por el cumplimiento del Convenio Marco.
• Objetar o vetar la entrada de nuevos miembros.
• Objetar o vetar proyectos o propuestas de LLSA.

La Comisión está compuesta por 16 miembros, la mitad de ellos representan a las instituciones públicas presentes en el LLSA, que tienen carácter permanente, y la otra mitad, representan al resto de empresas y universidades, cuya presencia es rotatoria entre todas las empresas privadas y otras entidades no institucionales que forman parte de esta red.

La pertenencia al LLSA implica poder acceder a:

• Un foro de encuentro y networking
• Conocimiento sobre las necesidades no cubiertas por el Sistema Sanitario Público de Andalucía (SSPA)
• Uso de escenarios en los que pilotar y validar proyectos concretos
• Obtención de ayuda en la búsqueda de consorcio y financiación de una idea o proyecto
• Asesoramiento en aspectos concretos de contratación pública y compra tecnológica

En definitiva, el LLSA ofrece un marco de colaboración estable entre empresa, universidad y usuarios finales, que favorece el desarrollo de nuevos productos y servicios enfocados a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y usuarios del SSPA.

La entrada de nuevos miembros en el LLSA se realiza mediante un procedimiento similar al que utiliza la Red Europea de Living Labs (ENoLL), que está basado en el concepto de entrada por “oleadas”.

Anualmente, la Secretaría del LLSA convoca varias oleadas para el ingreso de entidades interesadas en formar parte de esta red. Cada una de estas oleadas se acompaña de un plan de difusión, para dar a conocer la apertura de la misma y los requisitos a cumplir por parte de las entidades que deseen presentar su candidatura.

Todo aspirante a formar parte de esta iniciativa innovadora debe presentar, fundamentalmente, la siguiente documentación:

• Formulario de entrada debidamente cumplimentado (donde queden debidamente expuestos tanto su aportación al LLSA, como los compromisos que adquiere al formar parte de la red)
• Aval de, al menos, dos de las entidades miembro de la red
• Una propuesta o idea de proyecto que desee poner en marcha en el LLSA, y que deberá está alineado con alguna de las áreas de interés de la red

Una vez cerrado el plazo de presentación de las candidaturas, la Secretaría llevará a cabo la evaluación definitiva de las candidaturas presentadas y en el plazo de una semana emitirá su resolución, que será comunicada a la Comisión de Seguimiento, que dispondrá del plazo de una semana para objetar o vetar a los candidatos.

En el marco del LLSA, un escenario es cualquier espacio físico o virtual en el que interactúe el usuario final, permitiendo la identificación de necesidades, así como el pilotaje y validación de productos o servicios. Los escenarios cuentan con un conjunto de herramientas, aplicaciones informáticas, servicios y metodologías para el desarrollo ágil y armonizado de proyectos tecnológicos, que contribuyan a la mejora y sostenibilidad del Sistema Sanitario Público de Andalucía.

Para cumplir correctamente con estas premisas, todos los escenarios del LLSA poseen un responsable, el cual vela por su buen funcionamiento, asegura la disponibilidad de los recursos comprometidos y coordina la puesta en marcha de proyectos en dicho escenario.

Para hacer uso de un escenario concreto ya disponible, bastará con dirigirse a su responsable. En caso de que un proyecto requiera la creación de un escenario especial, será necesario realizar la petición a la Secretaría del LLSA, que en coordinación con la Oficina de Innovación, ayudará a los miembros del proyecto en la búsqueda del escenario requerido.

Si quieres hacer uso de alguno de los escenarios disponibles, necesitas un escenario concreto para desarrollar tu proyecto, o incluso quieres aportar un nuevo escenario al LLSA, envía una petición a escenarios@livinglabsalud.es.

Cualquier entidad miembro puede plantear la necesidad de crear una nueva área siempre y cuando:

• La temática esté dentro de algunas de las líneas estratégicas del LLSA:

• Telemedicina y teleasistencia
• Robótica y realidad virtual
• Bioseguridad
• Entrenamiento y formación
• Procesos innovadores en salud
• Interoperabilidad

• La línea de trabajo definida no sea similar a la de áreas ya existentes
• Posea una masa crítica de participantes, para la cual será necesaria la difusión previa entre los miembros
• Y responda a los conceptos de innovación abierta y centrada en el usuario

Los miembros del LLSA pueden encontrar en la Intranet la forma de hacer este tipo de sugerencia mediante el acceso a un sencillo formulario.

No existe restricción en este sentido. Cada entidad miembro, en función de su experiencia, intereses y expectativas, puede participar en uno o más de los grupos pertenecientes a cualquiera de las áreas de interés del LLSA.

La presentación de un nuevo proyecto sigue un procedimiento similar al de las áreas de interés, existiendo un formulario debidamente habilitado para ello en la Intranet.

También es posible hacerlo contactando directamente con los responsables de la Oficina de Innovación en la dirección ofinnovacion@livinglabsalud.es.

Una vez recibida la propuesta será presentado al Comité Asesor del LLSA, un órgano constituido por expertos del Sistema Sanitario Público de Andalucía, quien evaluará el proyecto y hará recomendaciones sobre el interés del mismo, realizando un informe. La Oficina de Innovación analizará la propuesta del Comité, y en su caso, realizará recomendaciones a la entidad que lo presenta. A continuación, la Oficina cotejará con la Secretaría de la entidad gestora que el proyecto presentado cumple con los requisitos fundamentales que son los siguientes:

• Que el proyecte desarrolle una metodología de innovación abierta y centrada en el usuario
• Que contribuya a algunas de las áreas de interés y prioritarias definidas en el LLSA
• Y finalmente, que responda a una necesidad real de los usuarios del Sistema Sanitario Público de Andalucía, es decir, cuyos resultados supongan un beneficio potencial para el mismo

Una vez evaluado el proyecto, la Secretaría emitirá directamente un comunicado a todos los miembros de la Comisión de Seguimiento para informarles de la evaluación favorable o no del nuevo proyecto. La Comisión dispondrá del plazo de una semana para objetar o vetar la decisión. Pasado el plazo, sin que haya habido ninguna objeción por parte de la comisión, la Secretaría dará por válido o no el proyecto.

El LLSA no financia los proyectos, pero cuenta con un servicio de asesoramiento y apoyo a la puesta en marcha de proyectos tecnológicos en el ámbito de la salud, la Oficina de Innovación, entre cuyas tareas está incluido el apoyo a la búsqueda de financiación de proyectos que se quieran desarrollar en el marco del LLSA.

Si eres miembro del LLSA, tienes una propuesta de proyecto y necesitas apoyo para encontrar la financiación adecuada para ponerlo en marcha, puedes dirigirte a la dirección ofinnovacion@livinglabsalud.es.

Para que el LLSA apruebe un proyecto no es necesario que todos los socios del mismo sean miembros del LLSA, basta con que el consorcio cuente, al menos, con un miembro de la red. El resto de entidades del consorcio serán consideradas colaboradoras del LLSA.